KẾT LUẬN CỦA BCH HỘI ĐỒNG HƯƠNG HƯƠNG KHÊ

Ngày 10/11/2013 tại Văn phòng Luật sư Nguyễn Mai Hiệp số 45/9 Lê Thị Riêng, phường EaTam, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Dak Lak, BCH Hội đồng hương Hương Khê hội nghị lần thứ nhất do ông Hoàng Huy Liêm – Chủ tịch Hội đồng hương Hương Khê chủ trì, Luật sư Nguyễn Mai Hiệp – Phó chủ tịch thường trực Hội đồng hương Hương Khê làm thư ký đã triển khai một số nội dung và thống nhất kết luận như sau:
          1/ Tóm tắt đánh giá hoạt động của hội trong thời gian qua:
          a/ Những việc đã làm được:
          - BCH hội duy trì hoạt động kết nối thường xuyên với các Hội viên, kết nối thông tin với quê nhà, chuyển tải kịp thời những tin, bài đến Hội viên qua Website của Hội đồng hương Hương Khê.
          - Công khai điều lệ Hội, danh sách Hội viên, quĩ Hội và sử dụng quĩ Hội qua Website của Hội đồng hương Hương Khê.
          - Thăm hỏi, động viên kịp thời Hội viên và gia đình hội viên đau ốm, hiếu hỷ, tang gia theo qui định của Điều lệ.
          b/ Những việc không làm được và chưa làm được:
          - BCH Hội đã làm đầy đủ thủ tục theo qui định của pháp luật gửi Sở Nội vụ Dak Lak về việc xin UBND tỉnh Dak Lak quyết định công nhận pháp nhân Hội đồng hương Hương Khê tại Tây Nguyên, nhưng Sở Nội vụ Dak Lak đã có công văn trả lời với nội dung: Theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ thì việc tổ chức một số Hội trong đó có Hội đồng hương không cần quyết định công nhận mà chỉ thành lập và Hội họp theo tự nguyện.
          - Chưa làm xong Kỷ yếu Hội đồng hương Hương Khê tại Tây Nguyên.
          2/ Phương hướng nhiệm vụ trước mắt và thời gian tới:
a/ Hàng năm, quê nhà Hương Khê luôn phải đối mặt với nhiều cơn bão và đợt lũ lụt, gây thiện hại rất lớn về tài sản. Người dân vùng lũ lụt Hương Khê nhiều nơi đã rơi vào cảnh màn trời, chiếu đất sau mỗi trận bão lũ đi qua… Một số tổ chức Hội đồng hương xa quê, hàng năm đều có sự vận động tiền của để giúp đỡ bà con vùng lũ, trong đó có Hội đồng hương Hương Khê tại Hà nội đã ủng hộ 50 triệu đồng. Xuất phát từ tinh thần “Thương người như thể thương thân” đối với quê nhà nơi “chôn nhau cắt rốn” BCH Hội đồng hương Hương Khê kêu gọi xây dựng quỹ phòng chống bão lụt, thiên tai để ủng hộ cho Hương Khê theo kế hoạch hàng năm. Cụ thể là: Mỗi thành viên BCH của Hội mức ủng hộ tối thiếu là 500.000 đồng, các hội viên thì tùy điều kiện và lòng hảo tâm, đóng góp theo tự nguyện; BCH Hội có nhiệm vụ tiếp nhận, lập danh sách, địa chỉ, số điện thoại, quê quán, nơi làm việc, số tiền của từng Hội viên đóng góp công khai trên Website của Hội đồng hương Hương Khê. Sau khi tổng hợp được số tiền, BCH Hội sẽ quyết định hỗ trợ số tiền phù hợp cho từng đợt ủng hộ về quê hương. Mọi thông tin được công bố công khai trên website của Hội.
b/ Việc theo dõi quĩ và sử dụng quĩ của hội viên hàng năm được thực hiện như sau:
- Quĩ đóng góp của hội viên hàng năm là 500.000 đồng /Hội viên. Quĩ này chỉ sử dụng cho việc họp mặt toàn thể hội viên, họp BCH Hội hàng năm, thăm hỏi hội viên theo điều lệ của hội, khen thưởng; không dùng quỹ này để chi tiêu tiếp khách, phát triển hội viên.
- Qũi giao lưu và phát triển hội viên: Các hội viên có tinh thần đóng góp thêm ngoài quĩ hội viên hàng năm, các nhà tài trợ ủng hộ cho sự phát triển và ngày càng hoàn thiện của Hội đồng hương Hương Khê thì BCH Hội sẽ ghi vào quĩ giao lưu và phát triển hội viên. Quĩ này sẽ được sử dụng chung cho quỹ hội, được sử dụng tiếp khách, giao lưu phát triển Hội viên.
- BCH Hội sẽ thành lập quĩ khuyến học: Quĩ này sẽ trích một phần trong quĩ của các hội viên hàng năm, một phần BCH Hội sẽ có thư ngõ gửi tới hội viên, một phần thu từ các nhà tài trợ.
c/ Các chi hội tiếp tục làm tốt công việc tuyên truyên, vận động để phát triển hội viên.
e/ Chỉnh sửa mục 3, điều 19; xóa mục 2 điều 25, Điều lệ (đã thực hiện và đăng tải trên website của Hội)
g/ Các ủy viên ban chấp hành căn cứ Điều lệ Hội thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ được phân công.
h/ Tiếp tục thu thập thông tin và hình ảnh cá nhân Hội viên để làm hoàn thành kỷ yếu.
          Chủ tịch Hội đồng hương Hương Khê tại Tây Nguyên thông báo đến tất cả các Ủy viên BCH vắng mặt trong hội nghị BCH Hội đồng hương Hương Khê lần thứ nhất – Nhiệm kỳ I về kết luận Hội nghị. Trong 10 ngày kể từ ngày 16/11/2013: Nếu có nhiều ý kiến khác nhau (Quá ½ Ủy viên BCH) thì Chủ tịch Hội đồng hương Hương Khê triệu tập Hội nghị BCH Hội đột xuất để thống nhất; Nếu như không có ý kiến phản hồi hoặc ý kiến phản hồi không quá ½ số Ủy viên BCH Hội thì coi như toàn thể BCH Hội đã thống nhất nội dung kết luận trên.
          Kết luận này cũng được thông báo đến toàn thể hội viên trên Website của hội đồng hương Hương Khê.
 
                                                                                                   BCH. HỘI ĐỒNG HƯƠNG
                                                                                            HƯƠNG KHÊ TẠI TÂY NGUYÊN
                                                                                                              CHỦ TỊCH
                                                                                                                 Đã ký
 
 
                                                                                                          Hoàng Huy Liêm